Задачи и функции аппарата Березниковской городской Думы

В соответствии с п.2  раздела 1 Положения об аппарате Березниковской городской Думы (16 кб), утвержденного решением городской Думы от 28.02.2006 №91, аппарат городской Думы города Березники (далее - аппарат) осуществляет организационное, правовое, информационное и материально-техническое обеспечение деятельности городской Думы.

Организационное обеспечение деятельности городской Думы

Аппарат Думы в соответствии с возложенными на него задачами в рамках организационного обеспечения осуществляет:

1. Формирование проекта плана работы городской Думы на год, представление его председателю городской Думы.

2. Подготовку к проведению заседаний городской Думы, ее комиссий и рабочих групп.

3. Ознакомление с документами, подготовленными на заседания городской Думы и комиссий, подготовку заключений о степени их проработки и доведение заключений до сведения председателя городской Думы.

4. Обобщение предложений комиссий.

5. Обеспечение тиражирования документации.

6. Формирование проекта повестки дня на заседание городской Думы и ее комиссий.

7. Формирование пакета документов для депутатов к заседаниям городской Думы и комиссий.

8. Надлежащее уведомление депутатов о дате проведения заседаний.

9. Направление депутатам и главе города повестки дня с документами, необходимыми для рассмотрения вопросов повестки дня по существу.

10. Организацию регистрации депутатов и приглашенных на заседания городской Думы.

11. Ведение на заседаниях городской Думы и комиссий протоколов заседаний.

12. Составление письменных протоколов заседаний в сроки, установленные Регламентом городской Думы.

13. Внесение поправок, принятых к проекту решению и документам, прилагаемым к проекту решения. Оформление принятых решений.

14. Разработку и внедрение методических рекомендаций по совершенствованию работы с документами в городской Думе, обеспечение единого порядка работы с документами.

15. Организацию учетно-справочной работы по принятым решениям городской Думы.

16. Контроль за направлением решений городской Думы главе города.

17. Заверение копий документов, принимаемых Березниковской городской Думой.

Информационное обеспечение деятельности городской Думы

В рамках информационного обеспечения деятельности городской Думы аппарат осуществляет:

1. Установление деловых контактов с представителями средств массовой информации.

2. Организацию информационных мероприятий: пресс-конференций, брифингов, "круглых столов" по актуальным вопросам текущей деятельности городской Думы, встреч с журналистами.

3. Организацию обеспечения информационного сопровождения мероприятий, проводимых городской Думой.

4. Участие в совещаниях, заседаниях городской Думы.

5. Организацию сайта городской Думы и размещения информации о заседаниях городской Думы на этом сайте.

6. Организацию работы по освещению деятельности органов Думы в средствах массовой информации.

7. Организацию обмена информацией и опытом работы с представительными органами власти других городов, изучение и обобщение опыта работы органов местного самоуправления в Пермской области и Российской Федерации.

9. Организацию работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб, поступающих в адрес городской Думы.

10. Организацию информационного взаимодействия с администрацией города Березники,     органами государственной власти, общественными объединениями, предприятиями,     учреждениями и организациями.

Правовое обеспечение деятельности городской Думы

В рамках правового обеспечения деятельности городской Думы аппарат осуществляет:

1. Проведение правовой экспертизы проектов правовых актов, вносимых на рассмотрение городской Думы.

2. Разработку (участие в разработке) проектов нормативных правовых актов, а также правовых актов индивидуального характера, представление их на рассмотрение комиссий и рабочих групп городской Думы.

3. Подготовку заключений по предложениям, направляемым в Думу или депутатские комиссии, администрацией города Березники, органами государственной власти, общественными объединениями, предприятиями, учреждениями и организациями.

4. Участие в подготовке материалов, связанных с исполнением и контролем соблюдения    решений городской Думы.

5. Представление интересов городской Думы в организациях, учреждениях, органах судебной власти, прокуратуры, иных органах.

6. Консультирование депутатов по вопросам применения действующего законодательства,   возникающим при осуществлении депутатами своих полномочий.